プライバシーポリシー│収益物件・土地活用・不動産ファンド「株式会社コーニッシュ」

株式会社コーニッシュは、不動産活用総合事業を通じて、業務の適正な運営と健全な業績の伸長を通じて広く社会・経済の発展に貢献することを目標としております。昨今の個人情報保護への社会的な要請を自覚して国内法を遵守し、個人情報の安全を確保し、情報の管理・保管に配慮し、適正な処置を講じます。そしてここに「個人情報保護方針」を定め、社員及び関係スタッフ全員がこの方針の趣旨と意図を十分理解し、個人情報を守ることをお約束致します。

個人情報の取得、利用、提供について

個人情報は利用目的を明確に特定したうえで、適正で公正な手段によって収集し、本人の同意を得た利用目的の範囲内で適性に利用します。また、利用目的を超えた個人情報の利用、提供を行わないための措置を講じます。

個人情報の安全管理について

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩などの予防のために、組織的、人的、物理的および技術的な安全措置を講じております。

個人情報保護に関する法令およびその他の規範の遵守について

個人情報の取扱いにあたって、「個人情報の保護に関する法律」及びJISQ15001その他の規範を遵守致します。

個人情報への問い合わせについて

株式会社コーニッシュがお預かりしている個人情報に関する問い合わせについて、当社では個人情報相談窓口を設け、速やかに対処致します。

コンプライアンス・プログラムの継続的改善について

個人情報を適正に利用するため、『個人情報マネジメントシステム』を継続的に見直し、改善に努めます。

2006年11月1日制定
2008年7月10日改訂
株式会社コーニッシュ
代表取締役今村　聖三

重要事項説明書-個人情報の取扱いについての詳細

個人情報の利用目的

当社が取扱う個人情報は次の目的で利用します。

不動産の売買、賃貸、管理、信託受益権の販売、それらの代理・媒介等の取引に関する契約の履行及び関連する情報、サービス、契約後のアフターサービスの提供
当社の取り扱う不動産に関連する保険の契約の履行、情報、サービスの提供
上記の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の関係者への提供
当社に関するお問い合わせに対する回答のため。

当社が取扱う個人情報

お名前、ご住所、電話番号、その他上記『個人情報の利用目的』に必要な範囲の項目を、当社営業活動に際し同意を得て本人より直接取得し、または業務委託及び提供を受けた場合などにあらかじめ同意を得た利用目的内で間接的に取得し、もしくは住宅地図、登記簿など公開された情報から適正に入手し利用させて頂きます。

個人情報の第三者提供

当社は取得した個人情報を適正に管理し、あらかじめ本人の同意を得た利用目的の範囲で第三者に提供させて頂くことがあります。書面、電話、郵便等の手段により、契約の相手方、媒介業者、金融機関や、当社が委託契約した賃貸管理会社、司法書士、土地家屋調査士、税理士等へ提供する場合があります。

取得項目の任意性について

当社への個人情報の提供は任意ですが、ご提供頂けない項目があった場合には、情報・サービスの提供が一部限定される場合がありますので、予めご了承下さい。

個人情報の開示・訂正・削除

開示対象個人情報については、個人情報の本人またはその代理人からご依頼があった場合は、本人確認させて頂いた上で、速やかに開示しますと共に、追加、訂正、削除、利用の停止及び消去、第三者提供の停止のご依頼に応じさせて頂きます。

＜開示対象個人情報の利用目的＞

当社のサービスをご利用いただくため
当社の役員・従業員として従事して頂くために必要な労務・人事上の処理のため
給与、賞与、報酬、手当て等を支給し、納税、社会保険、雇用保険、健康保険その他法令等で必要な手続きを行うため
労働安全衛生法第66条の規定に基づいて、従業員の健康管理、健康維持に必要な措置をとるため
その他、福利厚生、社内手続き、緊急時連絡、ＰＭＳ運用など、会社運営に必要な諸手続きのため
履歴書等採用関連情報は、採用選考のため。退職者の情報は、法定期間の保管等のため

＜開示等の手続＞

開示等の請求をご希望の場合は、所定の書式（「個人情報開示及び利用目的通知申請書」）にご記入の上、ご本人であることを証明する証明書（運転免許証、パスポート、各種健康保険証、国民年金手帳などのコピー）及び必要な場合は所定の手数料を同封の上、下記お問い合わせ先に郵送にてお送り下さい。
代理人による請求の場合は、1)項の書類に加え、代理人が法定代理人などの場合は、その身分を証明する書類のコピー、及び代理人がご本人であることを証明する証明書（運転免許証、パスポート、各種健康保険証、国民年金手帳などのコピー）を送付してください。
代理人が任意の代理人の場合は、本人の委任状、及び本人の印鑑証明を同封してください。
個人情報の開示もしくは利用目的の開示の請求に関しては、手数料の徴収を行なう。本人が提出する「個人情報開示及び利用目的通知申請書」に手数料相当額（290円）の郵便切手を同封すること。
開示等の手続に際して、苦情等のお申し出先は、下記のお問い合わせ先とします。